Certificados de Cámara de Comercio

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IMPORTANCIA DE LA VERIFICACIÓN DE LAS CERTIFICACIONES EXPEDIDAS POR LA CÁMARA DE COMERCIO, EXISTE UNA ALERTA DE FALSIFICACIÓN DE LOS MISMOS Y QUEREMOS EVITAR QUE SEAS VICTIMA DE ESTO¡¡¡

En días pasados asistimos a una charla informativa de la Cámara de Comercio de Medellín, la cual se organizó pues existe gran preocupación debido a que desafortunadamente se han detectado falsificaciones de certificados que expide la cámara de comercio, para contrarrestar esta situación la Cámara de Comercio ha empezado una pedagogía sobre la importancia de la validación de las certificaciones que expide la cara de comercio.

Dada la importancia de este tema y porque nos preocupamos por sus empresas queremos alertarles de esta situación y las medidas que les recomendamos tomar para evitar hacer parte y ser víctimas de esta desafortunada situación:

Ten en cuenta que la Cámara de comercio ha realizado los siguientes cambios en sus certificaciones:

-Eliminación del papel de seguridad, se reemplaza por un código de verificación a partir del cual se puede validar la autenticidad del certificado y con esto se puede constatar el contenido a través de internet.

- Incorporación de firma digital, se volvieron documentos electrónicos con todos los tributos de seguridad. Se siguen igualmente expidiendo los certificados físicos con firma mecánica.

Importancia de verificar la autenticidad y contenido del mismo, por lo siguiente:

-El valor probatorio de la certificación lo otorga la ley que les confiere la facultad de certificar y dar fe sobre ciertas circunstancias. Debemos corroborar que la certificación viene de la cámara de comercio

-A demás debemos conocer el origen de la información, debe ser información tomada de los archivos públicos, del expediente registral, la cual es la fuente legítima.

-Integridad de la información, que corresponda efectivamente con la información que consta en el archivo registral

-Con la validación se mitiga el riesgo de toma de decisiones con base en información que no es legítima

-Es un ejercicio de debida diligencia

En la cámara se activó un protocolo para la verificación y seguimiento de adulteraciones, se han visto las siguientes tipologías:

-Certificados que no han sido expedidos por la cámara de comercio

-Certificación que si fueron expedidas, pero parte de su contenido ha sido manipulada

-Certificaciones construidas con fragmentos de varias certificaciones expedidas por la cámara

Como se realizan las validaciones de los certificados impresos:

-En el encabezado del certificado siempre tienen un código de verificación único que incorpora una estampa de tiempo (mensaje de datos que asegura que ese documento en un periodo de tiempo no ha sido alterado)

-Debemos entrar al portal electrónico de cada una de las cámaras de comercio donde fue expedido el certificado, en el caso de Medellinwww.certificadoscamara.com o por la página principal de la cámara donde hay un espacio que lleva a verifique su certificado.

-Allí se debe digitar el Código de Verificación en el Paso 4. Verificar Certificados.

-La certificación solo puede ser validada por una sola vez dentro de los 30 días siguientes a la expedición del certificado, esto porque el archivo registral no es estático. Se recomienda que si nos entregan un certificado e ingresamos a la validación y el mismo ya fue validado, se sugiere pedir un certificado nuevo no validado.

-El resultado del proceso, reproduce el archivo en PDF espejo del certificado que están validando, el cual es imprimible y se deja guardar. Se recomienda guardarlo siempre para los procesos en la compañía.

-Con ese archivo en PDF se contrasta y debe ser idéntico al físico al que nos han presentado.

 Certificaciones típicas que se pueden verificar:

-Certificado de existencia representación legal

-Certificado de registro mercantil de comerciantes y de establecimientos de comercio

-Certificado del registro único de proponentes

Cualquier eventualidad se debe reportar al correo: transparencia@camaramedellin.com

Los queremos invitar, como una buena práctica, a realizar siempre esta validación cuando te presenten certificados de la cámara de comercio para los diferentes procesos de tu empresa.